Hinweisgeberschutzsystem

Die Willke Holding GmbH steht für Vertrauenswürdigkeit und verantwortungsvolles Handeln im Gleisbau. Damit das so bleibt, gelten bei uns gesetzliche Vorgaben und interne Regeln.

Diese sind jederzeit einzuhalten und haben Vorrang bei der Willke Holding GmbH. Damit wir Verstöße frühzeitig erkennen und Gegenmaßnahmen einleiten können, braucht es die Unterstützung aller.

Offene Hinweise und Rückmeldungen unserer Mitarbeitenden, Kunden sowie Geschäftspartner können uns helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen. So können wir Risiken entgegenwirken und jederzeit Service auf den Punkt bieten.

Als Außenstehende oder Mitarbeitende könnt ihr unserer internen Meldestelle konkrete und begründete Hinweise auf mögliche Regel- und Rechtsverstöße bei der Willke Holding GmbH geben. Dazu zählen zum Beispiel Betrug, Korruption, Vorteilsnahme, Untreue, Bestechung oder Verstöße gegen die Rechnungslegungsvorschriften.

Damit ihr Hinweise sicher und vertraulich geben könnt, wird unsere interne Meldestelle von einem unabhängigen externen Dienstleister betrieben. Er übernimmt die Entgegennahme, Dokumentation, Prüfung und Bearbeitung eingehender Meldungen sowie die Kommunikation mit hinweisgebenden Personen. So ist die Vertraulichkeit aller Beteiligten gemäß § 8 HinSchG jederzeit gewährleistet.

Auf diese Weise werden alle Hinweise vertraulich behandelt – egal, auf welchem Weg sie uns erreichen.

Unseren Meldestellenbeauftragten erreicht ihr
per Telefon: +49 4281 987 364 oder
digital anonym: Mit Hilfe der Online-Meldemöglichkeit oder per E-Mail an hinweis@willke.com

Bitte beschreibt die Regelverstöße so genau wie möglich. Falls euch Unterlagen vorliegen, bitten wir euch, diese ebenfalls mit beizufügen. Je konkreter die Informationen sind, umso schneller und besser können wir die Hinweise nachvollziehen und reagieren.

Bitte beachtet, dass die dafür erforderlichen Daten bei Abgabe einer Meldung gemäß HinSchG an unseren externen Dienstleister weitergegeben werden. Der Schutz eurer Daten hat dabei höchste Priorität. Eure personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verarbeitet. Die Datenschutzhinweise für Hinweisgeber sind der Online-Meldemöglichkeit zu entnehmen.