Assistenz im Fuhrparkmanagement (w/m/d) | Teilzeit 20 Std./Woche | ab sofort

Wir, die Willke Unternehmensgruppe, suchen eine motivierte Assistenz im Fuhrparkmanagement (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Als erfolgreiches Gleisbauunternehmen mit deutschlandweiten Baustellen legen wir großen Wert auf ein gut funktionierendes Fuhrparkmanagement, das eine reibungslose Logistik und Mobilität unserer Mitarbeitenden gewährleistet.

Bei uns werden Sie

• unsere Fuhrparkmanagerin bei administrativen Aufgaben unterstützen
• die Verwaltung von Fahrzeugdokumenten und -datenbanken übernehmen
• Wartungs- und Reparaturtermine organisieren
• Fahrzeugausgaben und Rückgaben koordinieren
• täglich mit unterschiedlichen Dienstleistern und Lieferanten kommunizieren
• Berichte und Analysen erstellen
• die Einhaltung der Fuhrpark-Richtlinie und Überlassungsverträge sicherstellen
• die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich Führerscheinkontrollen, Unfallverhütungsvorschriften sowie Haupt- und Abgasuntersuchungen gewährleisten
• Versicherung- und Schadensabwicklung des Fuhrparks durchführen

Das zeichnet Sie aus

• eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung im KFZ-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im KFZ-Bereich, in der Schadenbetreuung einer Versicherung oder im Flottenmanagement sind unabdingbar
• eine Affinität für Fahrzeuge und Interesse an aktuellen Entwicklungen im Bereich Mobilität
• eine selbstständige, eigenverantwortliche und äußerst zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten

Dafür bieten wir Ihnen

• Die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung im Fuhrparkmanagement.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Unternehmen, das Wertschätzung und familiäre Atmosphäre großschreibt.
• Eine faire Vergütung und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
• Zusätzlich bieten wir einen Kinderbetreuungskostenzuschuss, Unterstützung für die erste Schulausstattung und zahlreiche weitere kleine Aufmerksamkeiten.
• Einen sicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung, die auch bei privaten Unfällen greift.
• Professionelle psychologische Mitarbeiterberatung für Belastungen sowohl aus dem Berufs- als auch dem Privatleben.
• Einen umfangreichen Produktkatalog an kostenloser Willke-Freizeitkleidung steht Ihnen zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir einen Zuschuss für Ihre Arbeitsplatzbrille sowie Zugang zu einer Rabattplattform für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@willke.com oder über unser Bewerbungstool!